De RTM AI data analyse tool

AI data analyse

Maak van bedrijfsdata een gesprek – zonder code, zonder gedoe

Je bedrijf beschikt al over waardevolle data in boekhouding, CRM, orders of urenregistratie. Alleen kost het vaak te veel tijd (of geld) om daar snel bruikbare inzichten uit te halen. De RTM AI data analyse tool maakt dat eenvoudiger: je zet een afgesproken dataset klaar en stelt vragen in gewone taal. De AI analyseert intern en geeft duidelijk antwoord dat je kunt gebruiken als inzicht voor sturing en besluitvorming.

Geen dashboards bouwen. Geen SQL schrijven. Geen zwaar IT traject.

Wat is de RTM AI data analyse tool?

De RTM AI data analyse tool is een AI-gestuurde analysetool waarmee je zelf analyses uitvoert op je eigen bedrijfsdata, zonder te programmeren. De tool is ingericht als een custom AI omgeving voor jouw organisatie: afgestemd op jouw databronnen, definities (zoals marge, omzet, kostensoorten) en de vragen waarop je wilt sturen.

Je kunt werken met data uit bijvoorbeeld:

• boekhoudsoftware en facturatie
• CRM en salespipeline
• order- en productadministratie
• urenregistratie en projectdata
• klant-, omzet- en margerapportages

Wat doet de tool precies?

Binnen de tool kun je met geconfigureerde workflows ketens van vooraf opgestelde stappen creëren die je zelf kan inrichten met je eigen data. Dat zorgt voor snelheid en betrouwbaarheid.

1) Je stelt een vraag in gewone taal

Bijvoorbeeld:

• Welke klanten leveren de meeste marge op?
• Welke producten dalen in verkoop sinds drie maanden?
• Waar zit omzetconcentratie en wat is het risico?
• Welke periode is structureel sterk en waarom?

2) De AI zet je vraag om naar een analyse opdracht

De tool haalt de relevante data op om een analyse uit te voeren.

3) Veiligheids- en kwaliteitschecks

Voordat er iets wordt uitgevoerd, controleert de tool automatisch of de analyse klopt en binnen de afgesproken kaders blijft (bijvoorbeeld: alleen lezen, geen ongewenste bewerkingen, geen “rare” query’s).

4) Uitvoering op je dataset en vertaling naar inzichten

De tool voert de analyse uit en zet de uitkomst om naar een begrijpelijk antwoord: conclusies, trends, uitzonderingen en context.

Data wordt niet opgeslagen

Een belangrijk uitgangspunt: je data wordt niet permanent opgeslagen in de tool. De dataset wordt intern verwerkt voor analyse en daarna weer verwijderd zodra de workflow voorbij is. Je houdt daarmee controle over je gegevens, terwijl je wél de snelheid en kracht van AI benut.

Custom AI maken zonder code te schrijven

De RTM AI data analyse tool is niet “een standaard chatbot”. Het is een configureerbare AI-workflow die je laat afstemmen op jouw organisatie. Denk aan:

• vaste definities (wat bedoel je met marge, omzet, kosten?)
• instructies en regels per type analyse
• validatie afspraken (wat mag wel/niet?)
• een workflow die past bij je besluitvorming (bijv. eerst filteren, dan vergelijken, dan verklaren)

Je hoeft daar zelf geen code voor te schrijven. Dit kun je zelf inrichten, waardoor je snel kunt bijsturen of uitbreiden.

Connecties met externe applicaties

Je kan connecties maken met je databases door deze in te stellen in workflows. Denk aan verbindingen met externe applicaties en databases, zoals:

• Databases zoals PostgreSQL, SQL Server of MySQL om data op te halen
• Apps en API’s: onze workflows zijn via jouw eigen apps en API’s beschikbaar

Het doel blijft hetzelfde: jouw data beschikbaar maken voor analyse, zonder dat je eerst een compleet BI-landschap hoeft te bouwen.

Hoe werkt het traject?

Stap 1 – Doelen en vragen scherpstellen

Samen bepaal je welke inzichten of informatie je nodig hebt en welke vragen prioriteit hebben.

Stap 2 – Data-extract of koppeling

Je levert een koppeling of export aan of er wordt een veilige verbinding ingericht met je externe applicatie(s).

Stap 3 – Structureren en configureren

De data wordt logisch ingericht en de custom AI-workflow wordt geconfigureerd (regels, definities en validatie).

Stap 4 – Analyseren en vertalen naar actie

Je stelt vragen, ontvangt inzichten en vertaalt die (met ondersteuning) naar concrete verbeterpunten.

Behoud eigendom over je eigen data

De onderliggende software en code van de RTM AI data analyse tool blijft eigendom van RTM Business. De workflows en analyses die je laat inrichten of zelf opbouwt (de manier waarop jij de tool gebruikt voor jouw bedrijf) zijn jouw eigendom. Alle data wordt intern verwerkt en geanalyseerd en niet met derde partijen gedeeld. Zo behoud je altijd controle over jouw data. De AI modellen worden bovendien niet getraind op jouw data (No Training Policy).

Voor wie is de RTM AI data analyse tool geschikt?

Voor mkb’s die sneller en beter willen sturen op cijfers, zonder nieuw IT project. Denk aan dienstverleners, zorgorganisaties en productie/handel: overal waar data al beschikbaar is, maar inzichten te laat of te complex komen.

Slimmer ondernemen begint met inzicht

Het verschil zit niet in méér data, maar in beter gebruik van wat er al is. Met de RTM AI data analyse tool maak je van bestaande cijfers een praktisch stuurinstrument – veilig, beheersbaar en zonder code.

Dit is dus meer dan een “custom GPT”. Met onze custom AI tool kan je zonder code te schrijven een eigen workflow opstellen, data koppelingen maken en AI-modellen trainen, gespecialiseerd op jouw data.

Vragen over de RTM AI data analyse tool of andere vragen?

Neem gerust contact op met een van onze specialisten.

E-mail: info@rtmbusiness.nl 

Telefoon:  030 7400 200

Ben je benieuwd naar wat RTM Business specifiek voor jouw bedrijf kan betekenen? Vraag dan een vrijblijvende eerste afspraak aan, om zo gezamenlijk tot een plan te komen.

FAQ (veelgestelde vragen)